Firma
Fakturácia, ktorá si platby z výpisu spáruje sama
Vystavíš faktúru s QR kódom, nahráš bankový výpis a platby sa priradia k faktúram. Prehľad DPH a balíček pre účtovníka máš na pár klikov.
29 funkcií v 4 oblastiach
1 Vystavené doklady
Faktúry
Faktúru vystavíš z formulára s cenníkom a klientom, stiahneš ako PDF a jej stav úhrady vidíš v zozname.
QR kód na platbu
Na vystavenej faktúre s vyplneným IBAN-om je QR kód PAY by square, ktorý klient naskenuje v bankovej aplikácii.
Zálohové faktúry
Vystavíš zálohovú faktúru a neskôr z nej jedným krokom vytvoríš konečnú faktúru.
Dobropisy a storno
Dobropis vytvoríš priamo z pôvodnej faktúry a stornovaný doklad ostáva v evidencii s vodoznakom.
Opakujúce sa faktúry
Mesačný paušál nastavíš ako šablónu s týždenným až ročným opakovaním a faktúra sa v daný deň vystaví sama.
Predajky
Hotovostný predaj zapíšeš ako predajku s PDF vo formáte A5 a s kódom z pokladnice, ak ju používaš.
Číselné rady
Každý typ dokladu má vlastný rad s predponou, formátom čísla a voliteľným začiatkom od jednotky v novom roku.
Cenník
Položku z cenníka doplní formulár faktúry pri písaní aj s jednotkou, cenou a sadzbou DPH.
Šablóny faktúr
Faktúru, ktorú vystavuješ často, si uložíš ako predlohu a novú z nej predvyplníš.
Odoslanie e-mailom
Faktúru pošleš klientovi s PDF v prílohe cez vlastný poštový server, ktorý si nastavíš v Konfigurácii, a znenie e-mailu si upravíš.
Hromadné akcie
Až sto faktúr naraz stiahneš ako jedno PDF alebo ZIP a označené faktúry vieš hromadne poslať e-mailom alebo im zmeniť stav.
Faktúra po slovensky alebo anglicky
Pri každej faktúre zvolíš jazyk PDF a menu, čo sa hodí pri zahraničnom klientovi.
2 Nákup
Prijaté faktúry
Náklady evidujete s kategóriou, odpočtom DPH a stavom úhrady, takže vieš, čo ešte treba zaplatiť.
Bločky
Bloček odfotíš, rozpoznávanie textu v prehliadači predvyplní údaje a fotka ostane uložená pri doklade.
Kategórie nákladov
Výdavky aj príjmy triediš do vlastných kategórií a pravidlá priradia kategóriu bankovému pohybu samy.
3 Banka a cashflow
Import bankového výpisu
Nahráš výpis vo formáte CSV alebo XML camt.053, kódovanie aj oddeľovač sa rozpoznajú a stĺpce v prípade potreby priradíš ručne.
Automatické párovanie platieb
Platba sa po importe priradí k faktúre podľa variabilného symbolu a pri zhode sumy aj symbolu sa spárovanie potvrdí samo, ostatné prípady ti aplikácia len navrhne.
Ručné párovanie a rozdelenie platby
Platbu priradíš ručne a jednu úhradu rozdelíš medzi viac faktúr, keď klient zaplatil všetko naraz.
Prehľad firmy
Úvodná stránka ukáže fakturáciu za tento a minulý mesiac, neuhradené faktúry, sumu po splatnosti a očakávané úhrady podľa splatnosti.
Cashflow z banky
Z importovaných výpisov vznikne graf príjmov a výdavkov za 12 mesiacov a rozdelenie podľa kategórií, ktoré stiahneš ako CSV.
Upomienky po splatnosti
Keď ich v Konfigurácii zapneš a máš nastavený vlastný poštový server, upomienka s faktúrou odíde klientovi sama v rytme, ktorý určíš.
4 DPH, klienti a výstupy
DPH audit
Za mesiac alebo štvrťrok vidíš výstupnú a vstupnú DPH podľa sadzieb a výslednú daňovú povinnosť alebo nadmerný odpočet.
Podklad ku kontrolnému výkazu
Údaje pre kontrolný výkaz stiahneš ako XML v zjednodušenom tvare, ktorý slúži na kontrolu pred podaním, nie na priame podanie.
Balíček pre účtovníka
Za zvolený mesiac vznikne ZIP s prehľadom, vystavenými a prijatými faktúrami v CSV, podkladom ku kontrolnému výkazu a PDF vystavených faktúr.
Karta klienta
Pri klientovi vidíš obrat, neuhradenú sumu, priemerný počet dní do úhrady a pohľadávky rozdelené podľa veku.
Údaje podľa IČO
Po zadaní IČO sa názov a adresa slovenskej firmy doplnia z verejného registra.
Viac vystavovateľov
V jednej firme vedieš viac dodávateľov s vlastným logom, IBAN-om a číselnými radmi a pri faktúre si vyberieš, za koho ju vystavuješ.
Záznamy podľa kategórie
Bankové pohyby a prijaté doklady jednej kategórie zobrazíš pod sebou a stiahneš ako CSV.
Štítky a vyhľadávanie
Doklady si označíš vlastnými štítkami a klávesová skratka otvorí hľadanie medzi faktúrami a klientmi.
Časté otázky
▸ Som SZČO a neplatím DPH. Dá sa to používať?
Áno. Pri firme odškrtneš, že nie si platiteľ, sadzba na faktúrach sa nastaví na 0 % a DPH sa nevyčísli.
▸ Aké formáty bankového výpisu viete načítať?
CSV a XML vo formáte camt.053. Párovanie ide podľa variabilného symbolu a sumy a prípady, ktoré nie sú jednoznačné, potvrdzuješ ručne.
▸ Môže do fakturácie vidieť aj účtovník?
Áno, pozveš ho do firemného priestoru s rolou Iba na čítanie a sprístupníš mu len modul Firma. Tvoje osobné financie sú v inom priestore a neuvidí ich.
▸ Čo sa stane s faktúrami, keď skončím?
Ostávajú tvoje. Faktúry stiahneš hromadne ako PDF alebo ZIP a údaje účtu si vieš exportovať v nastaveniach.
Nenašiel si odpoveď?
Napíš nám. Odpovedáme zvyčajne do jedného pracovného dňa.