Úlohy
Nástenky, rýchle poznámky a meranie času na jednom mieste
Prácu si rozložíš na nástenky, myšlienku zapíšeš za pár sekúnd do Rýchlych poznámok a Timetracker ti ukáže, koľko hodín išlo na ktorého klienta.
25 funkcií v 4 oblastiach
1 Nástenky a úlohy
Kanban nástenky
Nová nástenka má stĺpce Úlohy, Robím, Backlog a Archív, ďalšie si pridáš sám a kartu medzi nimi presunieš myšou alebo prstom.
Radenie podľa termínu alebo pridania
Pri každej nástenke si zvolíš, či chceš hore vidieť najbližšie termíny alebo naposledy pridané úlohy.
Detail úlohy
Úloha má popis s formátovaním a odkazmi, prioritu, termín a tlačidlá, ktorými ju presunieš na inú nástenku alebo označíš ako hotovú.
Ďalšie kroky
Väčšiu úlohu rozpíšeš na kroky, ktoré postupne odškrtávaš, a keď krok pridáš úlohe v prvom stĺpci, presunie sa do stĺpca Robím.
Štítky a filter
Vlastné štítky v ôsmich farbách platia pre celý priestor a na nástenke podľa nich úlohy vyfiltruješ.
Prílohy
K úlohe nahráš súbor do 20 MB alebo vložíš snímku obrazovky cez Ctrl+V, obrázky a PDF sa ukážu v náhľade.
Odloženie termínu s históriou
Keď termín odložíš, zapíše sa starý aj nový dátum s dôvodom, takže pri úlohe vidíš, koľkokrát sa už posunula.
Časová os úlohy
V detaile je chronologický záznam od vzniku cez kroky, posuny termínu a odpracované úseky až po dokončenie.
Archív nástenky
Hotové úlohy ostávajú v archíve zoskupené po mesiacoch, dá sa v nich hľadať a každú vrátiš späť jedným klikom.
2 Rýchle poznámky a prehľad dňa
Rýchle poznámky
Poznámku alebo úlohu na dnes zapíšeš do jedného poľa a zatriediš ju až vtedy, keď na to máš čas.
Hlasová poznámka
Poznámku nahovoríš do mikrofónu, zvuk sa uloží k položke a prehliadač Chrome vie slovenskú reč rovno prepísať na text.
Zatriedenie na nástenku
Pri každej poznámke vyberieš nástenku a stĺpec, alebo ju jedným klikom presunieš do dokumentu Rýchle poznámky v Rolling dokumente.
Archív odškrtnutých položiek
Odškrtnutá poznámka nezmizne, nájdeš ju v archíve Rýchlych poznámok a vieš ju vrátiť medzi otvorené.
Prehľad dňa
Úvodná stránka Úloh ukazuje, čo je po termíne, čo máš dnes, čo práve riešiš a čo ťa čaká tento týždeň naprieč všetkými nástenkami.
3 Čas a opakovanie
Timetracker
Napíšeš, na čom pracuješ, vyberieš nástenku a spustíš meranie, pričom nový štart predošlé meranie sám zastaví.
Ručné doplnenie času
Zabudnutý úsek doplníš ručne so začiatkom a koncom a každý záznam sa dá dodatočne upraviť alebo zmazať.
Hodiny po nástenkách
Za týždeň, mesiac alebo vlastné obdobie vidíš súčet hodín po nástenkách, takže vieš, koľko času zobral ktorý klient.
Časomiera pri úlohe
Aj priamo pri úlohe spustíš a pozastavíš meranie, úseky sa sčítajú a zarátajú sa do prehľadu Timetrackera.
Opakované úlohy
Denne, týždenne, mesačne alebo ročne: keď príde deň opakovania, úloha sa na zvolenej nástenke vytvorí sama pri najbližšom otvorení Úloh.
4 Tím a prepojenia
Nástenky pre celý priestor
Nástenky vidia všetci ľudia, ktorých si do priestoru pozval a ktorým si modul Úlohy sprístupnil.
Priradenie úlohy a filter Moje úlohy
V poli Priradené vyberieš človeka z priestoru a každý si na nástenke filtrom Moje úlohy zobrazí len tie svoje.
Zmienky v popise
Keď v popise úlohy napíšeš zavináč a meno kolegu, úloha sa mu ukáže v Prehľade v časti Spomenuli ťa.
Rola iba na čítanie
Človek s rolou Iba na čítanie nástenky vidí, ale nič v nich nezmení, čo sa hodí pre klienta alebo účtovníka.
Zápisníky pri nástenke
Rolling dokument priradený k nástenke má vedľa stĺpcov kartu so začiatkom posledného zápisu a odkazom na celý dokument.
E-mail o úlohách po termíne
V nastaveniach účtu si zapneš denný e-mail v zvolenú hodinu, ktorý príde len vtedy, keď máš niečo po termíne.
Časté otázky
▸ Dá sa importovať to, čo mám v Trelle alebo Todoiste?
Priamy import zatiaľ nemáme. Nástenku so stĺpcami založíš za pár minút a úlohy do nej pridávaš rýchlym zápisom priamo v stĺpci.
▸ Čo sa stane s opakovanou úlohou, keď ju nesplním?
Zostane otvorená a ukáže sa medzi úlohami po termíne. Ďalší výskyt vznikne až po tom, čo ju dokončíš alebo zmažeš, takže sa ti nehromadia kópie tej istej úlohy.
▸ Vidia moji kolegovia všetky moje nástenky?
Vidia nástenky v priestore, do ktorého si ich pozval, a len vtedy, keď im modul Úlohy sprístupníš. Tvoj osobný priestor ostáva len tvoj, kým doň nikoho nepozveš.
▸ Funguje to na mobile?
Áno, Úlohy sa prispôsobia šírke telefónu a karty presúvaš prstom. SALDAT si vieš pridať na plochu ako aplikáciu, potrebuje však pripojenie na internet.
Nenašiel si odpoveď?
Napíš nám. Odpovedáme zvyčajne do jedného pracovného dňa.